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Delphine Rieutord Communication

Une communication qui structure, pilote, délivre. Pour transformer les intentions en résultats.

Mon intervention - sur Paris, la région parisienne et à distance - couvre l'ensemble du sujet : de la définition de la stratégie jusqu'à sa mise en œuvre opérationnelle. Intégrée à votre organisation, je pilote et mets en œuvre votre communication dans la durée pour soutenir le développement de votre entreprise.

01 — Ma démarche

Comprendre vos enjeux et vos objectifs avant de toucher à votre communication

Avant de définir la moindre action, je commence toujours par comprendre où vous en êtes. Votre business, votre offre, vos équipes, vos enjeux, ce qui fonctionne, ce qui bloque, ce que vous avez déjà essayé. La communication que je vais structurer doit servir votre développement. Pas l'inverse.

1 - Comprendre

J'échange avec vous - et si nécessaire avec vos équipes - pour saisir votre réalité business, vos objectifs, vos contraintes. Je regarde ce qui existe déjà en communication : ce qui fonctionne, ce qui manque, ce qui est incohérent.

2 - Structurer

Je définis avec vous une stratégie de communication claire et alignée avec vos priorités. Messages clés, positionnement, publics cibles, leviers à activer, organisation à mettre en place. Vous savez où vous allez et pourquoi.

3 - Piloter

Je construis le plan d'action, je priorise, je coordonne. Je travaille avec vos équipes et vos partenaires (agences, freelances, prestataires). Je suis le point de convergence de tout ce qui touche à votre communication.

4 - Délivrer

Je ne m'arrête pas à la stratégie. J'interviens aussi dans la mise en œuvre opérationnelle : production de contenus, prises de parole, relations presse, plateforme de marque, supports commerciaux, communication interne, événements… Ce qui doit sortir, sort.

02 — Domaines d'expertise

Les leviers de communication que j'active pour soutenir votre développement

Selon vos priorités, j'active tout ou partie de ces dispositifs. Et si vos enjeux l'exigent, j'active mon réseau de partenaires pour apporter les expertises complémentaires aux miennes. Je constitue alors une équipe sur mesure, que je pilote et coordonne pour vous offrir une solution globale, sans complexité supplémentaire de votre côté.

Communication corporate & relations médias

Plateforme de marque, messages clés, relations presse, prises de parole dirigeants, gestion de sujets sensibles

Stratégie éditoriale & contenus

Stratégie de contenus, articles, LinkedIn, brand content

Communication interne

Plans de communication interne, messages dirigeants, newsletters, événements internes, supports divers, web TV

Communication employeur

Communication employeur, recrutement, onboarding, attractivité, engagement collaborateurs, ambassadorat

Communication commerciale

Supports d'aide à la vente, présentations commerciales, argumentaires, cas clients, contenus de prospection

Événements & animation

Événements clients, webinaires, conférences, salons, partenariats, construction et engagement de communautés

Selon votre situation et vos besoins, cette démarche prend des formes différentes. Voici ci-dessous mes modalités d'intervention.

03 — Les modalités

3 façons de travailler ensemble

Externalisation de votre communication

J'assure la fonction de Directrice de la communication de votre entreprise, de manière externalisée et sur la durée. Je définis la stratégie, je pilote le plan de communication, exécute les initiatives, je coordonne les équipes et les partenaires, j'accompagne vos prises de parole. Vous bénéficiez d'un pilotage senior sans les contraintes d'un recrutement. Pour qui : vous n'avez pas de Directeur/rice de la communication en interne. Ou le poste est vacant. Ou vous voulez avancer maintenant, sans attendre de recruter. Durée : engagement sur la durée, reconductible.

Structuration ou réalignement de la communication

Votre communication existe mais elle n'est pas pilotée, pas cohérente, pas alignée avec la réalité de votre entreprise. J'interviens pour remettre de l'ordre et de l'efficacité. Diagnostic, stratégie, messages, plan d'action opérationnel : vous repartez avec une feuille de route claire et les outils pour la tenir. Pour qui : vous sentez que quelque chose bloque mais vous ne savez pas exactement quoi ni comment reprendre le sujet. Durée : mission cadrée dans le temps, avec des livrables définis.

Pilotage d'un projet stratégique de communication

Vous avez un moment clé à accompagner comme le lancement d'une offre, un repositionnement, une annonce stratégique, une transformation. Je cadre le projet, je définis la stratégie de communication, je pilote le déploiement et toutes les parties prenantes jusqu'au bout. Pour qui : vous avez un projet structurant et voulez vous assurer que la communication soit à la hauteur des enjeux. Durée : mission définie selon le projet.

04 — Ce qui me différencie

Ce que vous ne trouverez pas ailleurs

Une expérience ancrée dans votre univers

Digital, e-commerce, B2B, retail, grande conso… J'y ai passé l'essentiel de ma carrière. Je connais ces environnements, leurs enjeux, leurs codes, ce qui me permet d'aller à l'essentiel avec vous dès le départ.

De la hauteur et du concret

Je comprends votre entreprise avant de toucher à votre communication. Je ne produis pas des actions, je construis une logique.

Une seule interlocutrice, de bout en bout

Vous avez une seule interlocutrice, depuis notre premier échange jusqu'aux livrables. Vous savez toujours où en est votre communication.

Stratégie et opérationnel dans la même main

Je définis la stratégie et je m'implique dans la mise en œuvre. Vous n'avez pas à traduire des recommandations en actions. C'est mon travail.

05 — FAQ

Questions fréquentes

Comment se déroule un premier accompagnement ?

Un premier accompagnement commence toujours par une compréhension approfondie de votre entreprise et de vos enjeux. Avant de parler communication, je cherche à comprendre votre activité, votre contexte, vos objectifs de développement et les défis auxquels vous êtes confronté. Ce n'est qu'une fois cette vision d'ensemble acquise que nous analysons ensemble la communication de votre entreprise afin de déterminer si, et comment, elle peut contribuer à atteindre vos objectifs. Les grandes étapes de mon accompagnement : - Comprendre votre entreprise et vos enjeux business : échanges avec le dirigeant pour comprendre l'activité, les objectifs, les projets en cours, les priorités, les difficultés rencontrées, ce qui fonctionne déjà et les actions déjà engagées. - Réaliser un diagnostic de la communication : analyse de l'organisation actuelle, des ressources internes, des prestataires, des outils, des prises de parole, des messages, des actions menées, des résultats obtenus et des éventuels points de blocage. - Construire une stratégie adaptée à votre situation : élaboration d'une recommandation stratégique, d'un plan de communication priorisé et d'une estimation budgétaire des actions à mettre en œuvre. - Déployer et piloter le plan d'action : accompagnement dans la mise en œuvre, coordination des équipes et des prestataires, suivi des actions et ajustements réguliers en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise. Si votre besoin est ponctuel, clairement identifié et ne nécessite pas un accompagnement global, je peux également proposer une intervention ciblée avec une démarche adaptée à votre problématique.

Dans quelles régions intervenez-vous en tant que Directrice de la communication externalisée ?

J'interviens principalement à Paris et en région parisienne, ainsi qu'à distance partout en France. Selon les besoins de l'entreprise, je peux également me déplacer en région quelques jours par mois. Une mission peut ainsi combiner des temps de présence dans l'entreprise et du travail à distance, avec un rythme défini en fonction de son organisation et de ses besoins.

Par quoi commencez-vous lorsque vous accompagnez une nouvelle entreprise ?

Je commence systématiquement par un diagnostic pour comprendre où en est réellement l'entreprise avant de proposer quoi que ce soit. Ce diagnostic porte sur : - Les objectifs business du dirigeant et la façon dont la communication peut les servir - L'image et les messages actuels de l'entreprise, en interne comme en externe - Les supports et canaux existants (site, réseaux sociaux, supports commerciaux) - Les prestataires déjà en place et leur articulation entre eux - Les priorités et contraintes propres à l'entreprise (budget, temps, ressources internes) Ce n'est qu'à partir de ce diagnostic que je construis des recommandations concrètes, jamais de solution standard appliquée sans analyse préalable.

Comment travaillez-vous avec une entreprise qui dispose déjà d'une équipe communication ?

Je m'intègre à l'équipe existante en apportant un renfort stratégique, sans me substituer aux compétences déjà en place. Dans ce type de configuration, mon rôle consiste par exemple à : - Apporter un regard extérieur et une expérience de haut niveau sur la stratégie globale - Accompagner l'équipe sur un sujet spécifique (positionnement, prise de parole du dirigeant, structuration) - Prendre en charge un projet ponctuel qui nécessite un pilotage stratégique dédié - Faire monter en compétence l'équipe en place sur certains sujets L'objectif n'est jamais de remplacer une équipe existante, mais de lui donner un niveau de recul et d'expertise stratégique supplémentaire, en particulier sur des sujets où elle manque de temps ou de hauteur de vue.

Travaillez-vous avec nos prestataires actuels ?

Oui, je travaille naturellement avec les prestataires déjà en place chez mes clients, en les intégrant à la stratégie que je définis. Concrètement : - Je m'appuie sur les prestataires existants (agence RP, graphiste, développeur, community manager...) plutôt que d'en imposer de nouveaux systématiquement - Je coordonne leurs interventions pour garantir une cohérence d'ensemble - Je peux, si nécessaire, recommander un nouveau prestataire de mon propre réseau lorsque le besoin le justifie, toujours en toute transparence avec le client Cette approche permet de valoriser les relations déjà construites par l'entreprise, tout en apportant le pilotage stratégique qui, souvent, faisait défaut.

Comment adaptez-vous votre accompagnement à la taille et aux enjeux de notre entreprise ?

J'adapte chaque accompagnement au niveau de maturité, à la taille et aux enjeux propres de l'entreprise, plutôt que d'appliquer une méthode standardisée. Cette adaptation porte notamment sur : - Le temps d'intervention : quelques jours par mois pour une TPE ou une PME, un accompagnement plus soutenu pour une ETI en transformation - Le périmètre : certains clients ont besoin d'une stratégie globale, d'autres d'un accompagnement ciblé sur un projet précis - Le mode de collaboration : présence régulière, points ponctuels, ou intervention concentrée sur un temps fort - Le niveau d'implication opérationnelle : du pilotage pur à une implication plus directe dans la production de contenus Cette flexibilité est justement l'un des principaux avantages d'un accompagnement externalisé par rapport à un poste fixe.

Comment mesurez-vous les résultats de votre accompagnement ?

Je mesure les résultats en fonction d'indicateurs (KPI) définis en amont avec le dirigeant, cohérents avec ses objectifs business. Selon les missions, ces indicateurs peuvent porter sur : - La visibilité (audience, portée des prises de parole, notoriété perçue) - L'engagement (interactions sur les contenus, qualité des échanges générés) - Les retombées business (contacts entrants, opportunités commerciales, image auprès des partenaires) - La cohérence et la structuration retrouvée (existence d'une ligne éditoriale, alignement des supports) Ces indicateurs sont choisis avec le dirigeant dès le début de la mission, pour que les résultats soient évalués sur des critères concrets et partagés.

Combien de temps dure généralement une mission ?

La durée d'une mission varie selon le besoin, mais la plupart des accompagnements s'inscrivent dans la durée, sur plusieurs mois, pour produire des résultats concrets. Les formats les plus fréquents : - Mission continue : plusieurs mois à plusieurs années, avec un rythme d'intervention régulier (idéal pour un pilotage stratégique durable) - Mission projet : quelques semaines à quelques mois, pour un sujet précis (lancement, repositionnement, événement) - Renfort ponctuel : intervention courte pour un besoin urgent ou temporaire La communication étant un travail de fond, les résultats les plus significatifs apparaissent généralement après plusieurs mois d'accompagnement régulier, même si des actions concrètes sont mises en place dès les premières semaines.

Peut-on vous solliciter uniquement pour un projet stratégique ?

Oui, il est tout à fait possible de faire appel à moi uniquement pour un projet stratégique ponctuel, sans engagement dans la durée. C'est notamment pertinent pour : - Un diagnostic de communication à un moment clé (repositionnement, croissance) - La définition d'une stratégie ou d'un plan de communication, à charge ensuite pour l'entreprise ou son équipe de le déployer - Un accompagnement ponctuel sur la prise de parole du dirigeant - Un audit des supports et prestataires existants Ce format convient particulièrement aux entreprises qui ont besoin d'un regard stratégique externe à un instant précis, sans vouloir s'engager sur un accompagnement continu.

A quel rythme intervenez-vous dans l'entreprise ?

Le rythme d'intervention est défini au cas par cas, en fonction du besoin réel de l'entreprise. Il n'y a pas de format unique. Les rythmes les plus courants : - Régulier : un nombre de jours fixes par mois, pour un pilotage continu de la stratégie - Séquencé : une présence plus soutenue sur certaines périodes clés (lancement, événement, remplacement), plus légère le reste du temps - Ponctuel : intervention concentrée sur un projet précis, avec un début et une fin définis Ce rythme est toujours ajusté en concertation avec le dirigeant, en fonction de ses enjeux du moment et de son budget.

Que se passe-t-il une fois la mission terminée ?

Une fois la mission terminée, l'entreprise dispose d'une stratégie de communication structurée, des outils nécessaires et d’actions déjà mises en place pour poursuivre en autonomie, ou pour envisager la suite avec un nouvel interlocuteur. Selon les cas, la fin de mission peut se traduire par : - La transmission d'un plan de communication clair, exploitable en interne - L'accompagnement à la structuration d'un poste en interne, si l'entreprise souhaite recruter - La passation organisée avec une équipe ou un prestataire qui prend le relais - La possibilité de solliciter un accompagnement ponctuel ultérieur, en cas de nouveau besoin stratégique L'objectif n'est jamais de créer une dépendance, mais de laisser l'entreprise plus autonome et mieux structurée qu'au démarrage de la mission.

Comment travaillez-vous avec un dirigeant qui manque de temps ?

Je m'adapte spécifiquement aux dirigeants qui manquent de temps, en prenant en charge la communication de façon autonome tout en gardant le dirigeant informé des décisions clés. Concrètement, cela signifie : - Des points de suivi courts et efficaces, calés sur les disponibilités du dirigeant - Une prise de décision autonome sur les sujets opérationnels, avec validation uniquement sur les choix stratégiques - Un point de contact unique, qui évite au dirigeant de gérer plusieurs interlocuteurs - Une communication proactive : c'est à moi de solliciter le dirigeant au bon moment, pas l'inverse C'est précisément l'un des principaux bénéfices d'une Direction de la communication externalisée : permettre à un dirigeant très sollicité de garder la main sur les décisions stratégiques, sans avoir à gérer le sujet au quotidien.

06 — Contact

Un premier échange pour faire le point ?

Je vous propose un rendez-vous téléphonique ou en visio, sans engagement, pour comprendre où vous en êtes, ce que vous cherchez à accomplir et comment je peux vous accompagner.

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